Отказное письмо это документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать следующие элементы:
1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, контактную информацию, но также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо по сертификации
Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
